互联网药品信息服务已由审批转为备案管理。重庆企业仍搜索“资格证书申领流程”时,应改按现行备案规定准备网站、人员和制度,避免沿用旧证申请表或把信息备案当成药品销售许可。
先纠正旧名称:现在办理的是备案
自2025年1月20日起,药品、医疗器械互联网信息服务审批改为备案管理。国家药监局随后发布2025年第123号公告,明确互联网药品医疗器械信息服务备案的条件、资料和持续管理要求,重庆市药监局也公开转发了相关信息。新开展业务时,不能继续把旧资格证书的申请或换证流程作为现行新办路径。
原先已经取得的资格证书,不因改革就被直接认定为无效;按改革衔接要求,证书有效期满后仍继续开展相关服务的,依程序备案。企业应保存原证信息并核对到期安排,同时查看目前网站和应用的实际情况,不能只替换证书名称而忽略业务变化。
按网站、客户端和应用逐一梳理
现行规定以网站、客户端、应用程序为基本单元备案。企业可先列一张渠道清单,分别记录名称、域名、主办单位、信息类型和是否含交易入口。一个公司同时有官网和应用时,不能仅凭主体相同就自行认为所有渠道都被同一份材料覆盖,应按实际单元向所在地省级药监部门核对。
栏目设计决定准备工作的范围。只有企业简介的页面、登载具体药品信息的栏目和可以下单交易的系统,涉及的问题并不相同。准备时应提供真实功能说明,而不是为了套用某份旧模板临时隐藏页面。重庆企业可从市药监局政务服务或渝快办核对现行备案入口和办事要求。
人员和管理制度要能实际运行
信息服务提供者应为依法成立的法人或其他组织,并具备与业务相适应的人员、设施和制度。现行规定要求配备至少两名熟悉药品、医疗器械相关法律法规及专业知识,或者依法经资格认定的药学、医疗器械技术人员。人员资料应真实可核验,不能将购买所谓资质材料当成落实专业审核。
同时,应指定至少一名熟悉相关管理法律法规的管理人员,组织定期合规检查。企业可将内容流程拆为采集、专业核验、发布、复查和下架,明确各环节负责人以及替岗安排。人员变动时要交接待审内容和历史问题,避免形式上留有姓名,实际上无人处理错误信息。
备案资料怎样形成可核对的清单
资料包括备案信息情况表、电信业务经营许可证复印件或非经营性互联网信息服务备案信息、法定代表人或主要负责人身份证明、相关专业人员学历或资格证明,以及历史信息备份查阅、合法真实安全的信息来源、网络与信息安全保障等材料。具体表单与提交形式,应以重庆受理渠道当日公布要求为准。
可以按“主体、渠道、人员、信息、技术”五组整理附件。对于每一个药品或器械信息来源,记录获取位置、核验时间和更新责任;对于历史页面,明确怎样保留版本、怎样检索以及谁有权限查阅。这些准备有助于材料追溯,也能支持备案后的检查和网站日常纠错。
取得备案编号以后还要做什么
备案编号应在网站首页或者应用主页面显著位置持续公示。发布内容要合法、真实、准确、完整,不能将备案编号包装成监管部门对商品效果的推荐。规定禁止发布的特殊管理药品和医疗机构制剂产品信息,应在栏目规则和审核清单中明确拦截。
单位名称、负责人、住所,以及网站或应用名称、域名等信息变化时,现行规定要求在30日内办理备案变更。自行终止服务的,应提前30日在首页或主页面持续公示并向所在地省级药监部门取消备案。企业内部可把域名变更、组织调整和停服安排纳入同一审批清单,避免技术人员改完系统后才通知管理人员。
两个典型网站场景
场景一:医药企业新建产品信息官网
这是典型场景分析,不对应具体客户。企业原来只通过线下资料介绍产品,准备上线产品栏目时,应先核对信息服务备案要求,落实专业人员、信息来源与历史版本记录,再完成相应备案和公示。单独完成ICP备案,并不能据此判断药品信息服务事项已经全部办妥。
场景二:已有信息网站增加在线购药功能
新增交易入口后,经营模式发生变化。企业需要另外核对药品经营、网络销售或平台相关要求,并梳理实际销售主体、订单流转和服务责任。信息服务备案只解决对应信息服务事项,不能直接当作取得药品经营资格的证明。
FAQ:从旧证书搜索到现行备案
仍持旧资格证书,需要立即废弃原证吗?
不应自行作此判断。应按改革衔接规定核对原证有效期,到期继续服务时按程序备案,并向主管部门确认具体衔接安排。
备案以后还会核查材料吗?
会。现行规定要求备案后审查资料真实性和规范性,必要时开展现场检查。备案不能被理解为取消主体条件或无人监管。
备案编号可以证明网站有资格卖药吗?
不能单凭该编号判断。信息发布、药品经营和网络交易涉及不同要求,应按实际业务逐项核对,不能把“已备案”写成对全部经营功能的笼统保证。
官方依据与核验日期
核验日期:2026年9月18日。现行办理要求请结合实际业务向主管部门核对。
下一步行动清单
- 建立网站、客户端和应用清单,记录实际主体及域名。
- 核对原有证书状态和现行备案路径,不再套用旧证新办程序。
- 落实专业人员、审核职责以及历史信息备份查阅制度。
- 按重庆当日指南整理主体、渠道、人员和安全保障资料。
- 取得备案编号后落实显著公示,并单独核对交易经营资格。
- 给主体、域名变化及停服安排设置备案变更和公示提醒。